屏東縣萬丹鄉悟善行願協會

發起人暨第一次籌備會議 會議記錄

會議日期：100年3月13日 上午九點

會議地點：逸馡咖啡館(萬丹鄉萬丹路一段327號)

主 席：李 清 福 記 錄：李 煜 元

報告事項：

主席：本會於2月23日向屏東縣社會局送件申請設立，並於3月2日接到屏東縣政府2月25日屏府社政字第1000048920號函同意辦理。各位發起人當全力配合後續各項籌備事宜。待發起人會議結束後，直接進行第一次籌備會議。

討論提案：

一、 推選籌備委員，組織籌備會並推選籌備會主任委員。

說明：由發起人推選七位籌備委員，辦理籌備事宜。

決議：

（一）七位籌備委員名單：李清福、李煜元、李○○、唐○○、吳○○、顏○○、鄭○○。

（二）主任委員：李清福。

第一次籌備會議討論提案：

一、 審查章程草案。

決議：擬定章程草案如附件一，並提請成立大會審議。

二、 決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說明：籌備期間擬擇適當處所，做為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任或義務工作人員(秘書一人、會計一人)，處理日常事務。

決議：

（一）擇定會址為屏東縣萬丹鄉萬丹路一段229號。

（二）秘書：蔣海霞；會計：李錦菊。均為無給職。

三、 決定會員入會申請手續及申請書格式。

決議：

（一） 入會辦法及入會申請表如附件二。

（二） 公開徵求會員公告方式，採協會網站公告、協會佈落格公告、會址張貼及各發起人經營之店面或部落格張貼等方式進行。

（三） 公告內容如附件三

四、 籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明：籌備期間所需經費項目，主要有印刷費（開會通知、記錄、會員證、成立大會手冊、選票等之印製）、郵電費、成立大會會場佈置費、文具費等。

決議：

由已完成入會手續之會員，繳交會費支付上述各項費用。不足款則由各籌備委員出資補足。

臨時提案：

一、 為提高行政效率，減少紙張愛護地球，以後開會通知及會議記錄，擬由協會網站公告，並以e-mail通知會員，只列印二份，一份報社會處備查，一份協會存檔。

決議：通過，並從本次會議開始實施。

散會

附件一：組織章程草案

附件二：入會申請表

附件三：徵求會員入會公告